받은편지함 정리 효율적인 업무메일 사용 방법5 | 이메일 클라이언트 2021. 1. 30. 통합 이메일 클라이언트의 필요성 이제까지 지메일을 이용하여 받은 편지함을 정리하고 라벨을 만들고 자동으로 필터를 적용하는 방법까지 알아봤다. 그리고 업무 메일을 빠르게 처리할 수 있는 팁에 대해서 소개해보겠다. 보통 이메일을 확인하기 위해서 매번 웹브라우져를 열고 아이디와 비밀번호를 입력한 후에 메일 확인을 하는 경우가 대부분일 것이다. 제발 이렇게 하지 마라. 이메일을 확인하기까지 엄청난 시간 낭비이다. 게다가 메일이 왔는지 안 왔는지도 알 수가 없다. 업무메일의 확인이 늦어지면 전체적인 업무가 늦어지는 것이다. 때문에 일찍 퇴근하고 싶으면 이메일 확인을 즉시 할 수 있어야 한다. 이게 안되면 받을 메일이 있을 경우 ‘메일 보냈면 문자 주세요’라는 메시지를 문자, 카톡 등으로 한번 더 보내야 한다. 얼.. 효율적인 업무메일 사용 방법4 | 필터 규칙 만들기 2021. 1. 30. 이전에 라벨을 이용하여 받은 편지함의 메일을 정리하는 방법에 이어서 이번 포스팅에서는 지메일의 라벨 기능을 더욱 강력하게 해주는 필터에 대해서 알아보겠다. 필터 기능을 사용하여 자동으로 라벨을 적용시켜주는 것만으로도 이메일을 관리하는데 엄청난 시간을 아낄 수 있다. 처음 라벨을 만들고 필터를 적용시키는 것이 굉장히 시간이 오래 걸릴 수 있지만, 나중에는 자동화되어 있는 이메일 관리 시스템 덕분에 엄청난 업무 효율을 가져오게 된다. 잠깐 필터에 들어가기 전에 사람들이 업무메일을 효과적으로 사용하기 위해서 어떤 방법들을 사용하는지 나열해보겠다. (출처 : 루틴의 힘) 빠른 검색을 위해 이메일 라벨을 붙이기 이메일을 자체 분류할 수 있는 규칙을 정하기 집중해서 볼 수 있는 방식으로 이메일을 보관하기 시각적으로.. 효율적인 업무메일 활용 방법 3 | 라벨 사용방법 2021. 1. 6. 저번에 받은 편지함을 정리해야 하는 이유에 대해서 알아봤다면, 이번 포스팅에서는 받은 편지함을 자동으로 정리할 수 있도록 해주는 기능을 알아보겠다. 이것을 도와주는 것이 바로 지메일의 라벨 기능이다. 지메일의 라벨 기능만 잘 사용해도 함께 일하면서 메일을 주고받는 업체가 10개든 50개든 업무메일을 알아보기 쉽게 정리가 가능하다. 어디로 비워야 하는가? 그럼 받은 편지함에 완료된 이메일을 어디로 보내서 비워야 할까? 지메일에는 아주 오래전부터 라벨이라는 기능이 있다. 자동으로 구글에서 생성해둔 것도 있고 내가 직접 만들 수도 있다. 각 메일의 성격에 따라 라벨을 만들어서 보관하면 된다. 인터넷에서 구매한 물건이 결제, 주문 완료되었다는 이메일에는 “주문”이라는 라벨을 붙여주면 된다. 그리고 배송이 시작되.. 효율적인 업무메일 활용 방법 2 | 받은 편지함 정리 2021. 1. 3. 효율적인 업무메일 활용 방법 1편에 이어서 지메일의 기능을 알아보기 전에 이메일 자체를 효율적으로 사용하려면 정리부터 해야 한다. 정리가 되어 있지 않으면 기본적으로 효율적인 사용은 불가능하다. 따라서 아직 정리도 못하는 사람들을 위해서 받은 편지함을 정리하는 것이 왜 중요한지 알려주겠다. 받은 편지함을 비워야 한다. 받은 편지함은 처음 이메일 계정에 접속하면 보이는 첫 화면이다. 받은 편지함에 메일이 가득 쌓여있다는 것은 마치 당신이 드레스룸에 들어가자마자 정리가 전혀 안되어 있는 옷가지들이 바닥에 어지럽혀져 있다는 것과 같다. 당신은 그 방에 옷을 고르러 들어가고 싶은가? 아니면 깔끔하게 정돈된 드레스룸에 들어가 내일 입을 옷을 고르고 싶은가? 인터넷으로 물건을 주문하면 주문 메일이 온다. 주문 메일.. 이전 1 다음
