지메일 사용법 효율적인 업무메일 활용 방법 2 | 받은 편지함 정리 2021. 1. 3. 효율적인 업무메일 활용 방법 1편에 이어서 지메일의 기능을 알아보기 전에 이메일 자체를 효율적으로 사용하려면 정리부터 해야 한다. 정리가 되어 있지 않으면 기본적으로 효율적인 사용은 불가능하다. 따라서 아직 정리도 못하는 사람들을 위해서 받은 편지함을 정리하는 것이 왜 중요한지 알려주겠다. 받은 편지함을 비워야 한다. 받은 편지함은 처음 이메일 계정에 접속하면 보이는 첫 화면이다. 받은 편지함에 메일이 가득 쌓여있다는 것은 마치 당신이 드레스룸에 들어가자마자 정리가 전혀 안되어 있는 옷가지들이 바닥에 어지럽혀져 있다는 것과 같다. 당신은 그 방에 옷을 고르러 들어가고 싶은가? 아니면 깔끔하게 정돈된 드레스룸에 들어가 내일 입을 옷을 고르고 싶은가? 인터넷으로 물건을 주문하면 주문 메일이 온다. 주문 메일.. 효율적인 업무메일 활용 방법 1 | 지메일 사용 2021. 1. 3. 이메일은 업무를 하는 데 있어서 꼭 필요한 도구라는 것을 부정하는 사람은 없을 것이다. 업무메일을 효과적으로 사용하는 방법만 알더라도 업무효율을 2배 이상 향상할 수 있다. 그리고 정리만 잘해놔도 업무메일을 검색하는데 쓸데없는 시간을 낭비할 필요도 없다. 지금 본인이 이메일을 업무에 제대로 활용하고 있는지 아래 내용을 보고 확인하길 바란다. - 개인 이메일 계정과 업무 이메일 계정을 분리해서 사용 중인가? - 받은 편지함(Inbox)에 읽은 이메일은 정리가 되어있는가? - 이메일 종류 별로 분류할 메일함 또는 라벨이 10가지 이상으로 정리되어 있는가? - 정기적으로 오는 이메일을 자동으로 분류하는 규칙을 만들었는가? - 광고 메일이나 구독 메일에 대한 처리 방법은 알고 있는가? - 진행 중인 프로젝트와 .. 이전 1 다음
